Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) to popularna i atrakcyjna forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Oferuje ograniczoną odpowiedzialność wspólników oraz elastyczność w zarządzaniu. W poniższym artykule kompleksowo omówimy proces zakładania spółki z o.o.
Jak założyć spółkę zoo?
Założenie spółki z o.o. wymaga spełnienia określonych formalności, zgromadzenia niezbędnych dokumentów oraz pokrycia związanych z tym kosztów. Proces ten można podzielić na kilka kluczowych etapów, które obejmują sporządzenie umowy spółki, rejestrację w KRS oraz wpis do CEIDG. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat każdego z tych etapów.
Wymagane dokumenty i formalności
Umowa spółki
Umowa spółki to najważniejszy dokument w procesie zakładania spółki z o.o. Powinna być sporządzona w formie aktu notarialnego przez notariusza, chyba że zakładamy spółkę z o.o. przez internet przy użyciu wzorca umowy dostępnego w systemie S24.
Umowa spółki z o.o. powinna zawierać:
- firmę (nazwę) spółki, która nie może wprowadzać w błąd oraz musi zawierać oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót „sp. z o.o.”;
- siedzibę spółki;
- przedmiot działalności, z uwzględnieniem kodów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności);
- wysokość kapitału zakładowego (minimalnie 5000 zł);
- liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników;
- czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony;
- ewentualne inne postanowienia, które strony uznają za niezbędne.
Po sporządzeniu umowy spółki, wspólnicy muszą wnieść odpowiednie wkłady na pokrycie kapitału zakładowego, który musi być wniesiony przed złożeniem wniosku o rejestrację spółki.
Rejestracja w KRS
Rejestracja spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) to kolejny krok w procesie jej zakładania. Wniosek o wpis do rejestru można złożyć osobiście w sądzie rejestrowym właściwym dla siedziby spółki lub przez internet za pomocą systemu S24.
Do wniosku należy dołączyć:
- umowę spółki;
- oświadczenie o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego;
- wykaz wspólników spośród pierwszych członków zgromadzenia wspólników;
- wniosek o wpis do rejestru sądowego (formularze KRS-W3, KRS-WA, KRS-WK);
- zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego, które musi być podpisane przez wszystkich członków zarządu.
Opłata sądowa za wpis do KRS wynosi 500 zł (w przypadku rejestracji drogą elektroniczną 250 zł). Termin na rozpatrzenie wniosku wynosi 7 dni od dnia jego złożenia.
Wpis do CEIDG
Spółki z o.o. mają również obowiązek zgłoszenia prowadzenia działalności gospodarczej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Formularz zgłoszeniowy (formularz CEIDG-1) można złożyć elektronicznie lub w urzędzie miasta/gminy właściwym dla siedziby spółki.
Wnioskując o wpis do CEIDG, spółka musi podać informacje dotyczące:
- danych rejestrowych spółki (firma, siedziba, dane kontaktowe);
- przedmiotu działalności gospodarczej (kody PKD);
- numeru REGON (jeżeli został nadany);
- numeru NIP;
- osób upoważnionych do reprezentowania spółki;
- adresu prowadzenia działalności gospodarczej.
Po złożeniu wniosku o wpis do CEIDG otrzymuje się potwierdzenie zarejestrowania działalności gospodarczej. Warto zauważyć, że opłaty za dokonanie wpisu do CEIDG nie są pobierane.
Koszty związane z założeniem spółki zoo
Zakładanie spółki z o.o. wiąże się z różnymi kosztami, które należy uwzględnić w budżecie. Obejmują one opłaty notarialne, sądowe oraz inne wydatki, takie jak np. usługi księgowe. Poniżej przybliżymy wszystkie istotne wydatki.
1. Opłaty notarialne: Sporządzenie aktu notarialnego umowy spółki z o.o. wiąże się z opłatami notarialnymi. Wysokość opłat zależy od wartości kapitału zakładowego i innych czynników. Koszt aktu notarialnego może wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych.
2. Opłaty sądowe: Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) to koszt 500 zł (250 zł w przypadku rejestracji elektronicznej). Dodatkowo, za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym należy uiścić opłatę w wysokości 100 zł.
3. Koszty związane z usługami księgowymi: Prowadzenie księgowości spółki z o.o. można zlecić profesjonalnemu biuru rachunkowemu. Koszt miesięcznej obsługi księgowej zależy od zakresu usług oraz wielkości spółki. Zaczynają się one od około 200 zł miesięcznie.
4. Opłata za pełnomocników: W przypadku korzystania z usług pełnomocników, np. prawników czy doradców podatkowych, należy liczyć się z dodatkowymi kosztami. Koszt usług prawników może wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych, w zależności od ich zakresu i skomplikowania sprawy.
5. Pozostałe koszty: Do innych kosztów związanych z założeniem spółki z o.o. zaliczają się również opłaty bankowe za otwarcie rachunku bankowego dla spółki, opłaty za pieczątki firmowe oraz inne bieżące wydatki.
Podsumowując, koszty związane z założeniem spółki z o.o. mogą wahać się od kilku do kilkunastu tysięcy złotych, w zależności od indywidualnych potrzeb i okoliczności. Ważne jest, aby dokładnie zaplanować budżet i uwzględnić wszystkie wydatki, aby uniknąć nieprzewidzianych kosztów w trakcie procesu zakładania spółki.
